短视频自媒体时代,越来越多创作者以团队形式开始内容创业,也有很多创作者单打独斗积累一定粉丝后转型团队创作,而团队创作能够顺畅最重要的因素就是协作。今天这篇文章给大家带来成熟团队从灵感想法到视频发布的整个流程,以及如何有效管理整个协作过程,保证产出效率。

视频创作越来越依赖团队协作
视频创作越来越依赖团队协作

短视频创作流程由不同阶段组成,每个阶段可能有特定的成员负责,需要完成一定类型的工作。我们需要一个方便的工具来管理这些过程,这里我们引入一个简单的流程管理工具——Trello。

Trello 是一个看板型的流程管理工具,可以广泛应用于各种活动的流程管理。什么是看板管理呢?就是把所有流程事项按一定顺序以列表的形式平铺在一块区域,这样我们可以一目了然项目需要做哪些事情,做到什么程度了。而且,Trello 是一款在线工具,只要打开浏览器就能使用,非常方便。

登录Trello后,我们可以创建一个看板,然后为每个环节创建一个列表,在每个环节的列表中我们可以添加具体卡片,每个卡片代表一个视频创作想法或者任务。这些卡片可以在不同的列表中随意拖动,从而表示每个任务进展到哪个环节了。

是不是很简单呢,下面我们根据团队视频创作协作的实际流程,详细讲解有哪些流程,以及每个环节需要完成哪些工作。

使用 Trello 管理视频创作协作流程
使用 Trello 管理视频创作协作流程

1.灵感库

首先我们需要一个列表来存放我们的各种想法,我可以把它称为灵感库。当我们想到一个不错的灵感时,我就可以在灵感库中新建一个卡片,用标题简要描述一下我们的想法,以便后面团队一起讨论是否要深入创作。

2.待创作

一个想法经过团队讨论后觉得值得深入创作,那么可以将卡片移动到待创作列表。这个时候在每个卡片描述里补充团队讨论的细节,内容大概框架,同时指派哪些人成员需要负责跟进。

3.调研和策划

第三个环节是调研和策划,这个环节需要深入研究观众需求,以及涉及到的相关关键词。当我们创作视频脚本时,需要专注于用受众需求,内容要尽量包含相关关键词,这样才能获得观众的认可,同时也可以在视频平台获得更多的曝光机会。

4.待拍摄

当我们完成视频脚本创作时,我们可以把卡片移动到待拍摄列表。这个环节,我们需要完成拍摄前所需要的一切准备工作,比如演员、道具、场地,时间,镜头列表等等,同时指派拍摄团队跟进拍摄。

5.待剪辑

拍摄团队完成拍摄后,卡片就可以移动到待剪辑列表中。待剪辑环境需要为下一步剪辑准备,比如整理素材并上传到网盘,完成必要的录屏,挑选背景音乐等等,每个卡片里应该包含这些资源的链接。

6.剪辑中

剪辑也是一个比较耗时的过程,因此我们也需要一个列表来承载这些正在剪辑中的项目。

7.收集反馈

收集反馈也是一个重要的环节,剪辑完的视频可以让团队其他成员观看评论,这样比较容易找到可以改进的地方,提高视频质量。这个过程往往需要数次,那么我们可以在两个列表中移动卡片,让相关人员知晓进展。

8.发布准备

确定好最终版本的视频后,就需要为发布视频做准备了,想在各大视频平台获得更多曝光,这一步也要好好准备。我们需要为发布准备标题,描述,缩略图,还有符合平台要求的视频文件,每个部分都有很多学问,标题和缩略图最重要,可以看这篇文章《有一个好的视频封面,你就成功了一半》

9.待发布

所有相关信息都准备妥当后,我们可以把卡片拖动到待发布列表,由专门的运营人员选择合适的时间发布到各大平台。

10.已发布

最后,我们需要准备一个已发布列表,用来存放已经发布的视频,并且附上视频连接,方便我们随时参考已经完成的工作。

Trello 还有很多其他功能可以方便我们管理视频创作流程,比如标签,你可以自定义它的意义,比如标识视频状态或者任务优先级。另外,记得为卡片指派相关负责人和截止日期,这样更便于我们跟踪进度保持团队创作效率。

以上就是我们推荐的视频创作协作流程,当然每个团队工作风格不同,大家可以灵活定制适合自己的工作流。无论你用什么工具管理整个工作流,这里面的思想是相通的,希望大家看过这篇文章后能找到更有效的管理方式。